Для бронирования/аннуляции номера или конференц-зала по безналичному расчету нужно отправить следующие документы:
1. Заявка на фирменном бланке компании с печатью и подписью
2. Скан-копии регистрационных документов компании:
- выписка из Единого государственного реестра;
- свидетельство плательщика НДС;
- реквизиты банка;
- контактные данные: актуальный номер тел./факса, юридический и почтовый адреса.
3. Туристический сбор
- обязательным условием для освобождения от оплаты тур сбора, является наличие приказа на командировку у гостя при заезде и/или предоставление его скана при бронировании;
- для того, чтобы тур сбор не был включен в счет при бронировании по безналичному расчету необходимо, чтобы вместе с заявкой на бронирование был направлен скан приказа на командировку в отдел бронирования. В противном случае, туристический сбор будет включен в счет.
Справка о начислении туристического сбора
Шаблон приказа на командировку
Все шаблоны заявок вы можете скачать перейдя по ссылкам ниже:
Для бронирования:
Шаблон заявки на бронирование номера
Шаблон заявки на бронирование конференц-зала
Для внесения правок в существующее бронирование:
Шаблон заявки на внесение правок в бронирование номера
Шаблон заявки на внесение правок в бронирование конференц-зала
Для аннуляции бронирования:
Шаблон заявки на аннуляцию бронирования номера
Шаблон заявки на аннуляцию бронирования конференц-зала
Все письма необходимо отправить на электронный адрес:
reservation@hg.reikartz.com
Предоставление документов:
doc@reikartz.com
